Expert en aménagement de bureaux depuis 2009 !

R&G Conseils est le spécialiste de l’aménagement de bureaux et d’espaces professionnels depuis 2009.

R&G Conseils intervient de l’étude (conseil, plans 3D, space planning, …), à l’exécution des travaux Tous Corps d’État (cloisons, électricité, menuiseries, faux plafonds, …) jusqu’à la fourniture et la pose de mobilier de bureau.

Zone d’intervention : Paris et la région parisienne.

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R&G Conseils : contractant général

R&G Conseils, contractant général, accompagne les entreprises dans la rénovation de leurs bureaux. Basée à Mesnil le Roi, R&G Conseils intervient dans toute l’Ile de France pour refaire ou aménager vos bureaux et locaux professionnels. Travaillant avec les principaux cabinets d’architecture, R&G Conseils est la référence pour votre projet de rénovation.

R&G Conseils ; rénovation d'appartement, travaux pour des bureaux et entreprises

Questions fréquentes

Voici une liste de questions fréquentes autour de divers projets d’aménagement de bureaux. Chez R&G Conseils, nous comprenons l’importance d’avoir des informations précises pour prendre des décisions éclairées. Que vous soyez une entreprise en pleine expansion ou que vous envisagiez de réorganiser votre espace existant, ces questions fréquentes vous aideront à mieux appréhender ce type de projet.

Index :

Qu’est-ce que l’aménagement de bureaux ?

L’aménagement de locaux professionnels fait référence au processus de conception, de planification et de mise en place de l’espace de travail. Il englobe la réalisation de travaux de rénovation, l’agencement des meubles, des équipements, de l’éclairage, des technologies et des éléments décoratifs pour créer un entourage fonctionnel, esthétique et adapté aux besoins spécifiques d’une entreprise.

Les principaux enjeux sont d’optimiser l’utilisation de l’espace, de favoriser la productivité et le bien-être des salariés. Mais il est également important de tenir compte de l’identité et des valeurs de l’entreprise.

Grâce à l’expertise de R&G Conseils en matière d’aménagement professionnel, votre projet est entre de bonnes mains !

Dans quels cas faut-il envisager un nouvel aménagement ?

L’aménagement d’installations professionnelles peut survenir à différents moments de la vie d’une entreprise. Voici quelques exemples qui s’appliquent :

Nouvelle installation :

C’est bien évidemment la première raison pour laquelle il faut envisager un aménagement de bureaux. Lorsqu’une société s’installe dans un nouvel endroit, qu’il s’agisse d’un bâtiment neuf ou d’un local rénové, l’aménagement est souvent nécessaire pour créer un environnement adapté aux futurs besoins spécifiques de l’entreprise.

Développement de l’activité :

Si la société se développe et embauche de nouveaux salariés, elle peut avoir besoin d’agrandir ou de réorganiser ses locaux pour accueillir davantage de personnel.

Réorganisation interne :

La restructuration des équipes, la fusion avec une autre compagnie ou le changement de processus peut conduire à réaliser les ajustements nécessaires. Cette réorganisation peut nécessiter un réaménagement d’une salle ou de tout le lieu pour refléter les nouveaux flux et les nouvelles relations interpersonnelles.

Amélioration l’environnement :

L’aménagement des installations peut être considéré comme un moyen d’améliorer l’expérience du staff en créant un lieu plus confortable, ergonomique et stimulant. Des infrastructures bien conçues peuvent contribuer à la productivité, à la créativité et au bien-être des collaborateurs.

Quelle que soit votre motivation, les conseillers de R&G Conseils sont à votre disposition pour étudier ensembles les meilleurs dispositions !

Quelles sont les zones concernées ?

Lorsqu’on évoque l’aménagement de bureaux, il s’agit en général des zones suivantes :

  1. Zones individuelles : Ce sont les endroits où les collaborateurs travaillent de manière autonome, tels que les bureaux, les postes opérationnels, les cabines ou les coins partagés.
  2. Endroits collaboratifs : Il s’agit de zones conçues pour encourager la collaboration et les échanges entre les membres du groupe. Cela peut inclure des lieux ouverts, des zones de discussion ou de collaboration en groupe, tels que des open spaces.
  3. Salles de réunion et de conférence : Des pièces dédiées à la tenue de réunions, de présentations ou de séances de brainstorming. Ces pièces peuvent être équipées de technologies de communication et de présentation pour faciliter les échanges.
  4. Lieux de détente : Des zones destinées à la pause et à la détente des membres du personnel, comme la cantine, les coins café, les zones de repos ou les salles de jeux.
  5. Structures de rangement : Des zones prévues pour le stockage des fournitures de bureau, des documents et autres matériels.
  6. Zones spécifiques à l’entreprise : Selon les besoins spécifiques de l’organisation, il peut y avoir des zones dédiées à des activités particulières, comme les lieux de créativité ou d’exposition, les laboratoires ou les zones de production.

R&G Conseils accompagne les sociétés de toutes tailles sur l’ensemble des zones professionnelles, quelque soit leurs projets.

Quels sont les enjeux d’un aménagement de bureaux réussi ?

Un aménagement de bureaux réussi comporte plusieurs enjeux importants pour une institution. Voici 5 points qui vont vous convaincre de son importance :

  1. Augmenter la productivité et la performance : Un bureau bien conçu peut favoriser l’efficacité des agents en créant un environnement ergonomique, fonctionnel et propice à la concentration. Un espace professionnel bien pensé peut également faciliter la circulation, l’organisation et l’accès aux ressources nécessaires, ce qui contribue à une meilleure performance globale.
  2. Améliorer la collaboration et la communication : Un bon agencement intérieur de bureaux encourage la collaboration et la communication entre les membres de l’équipe. L’intégration d’endroits de rencontre informels, d’open spaces et de salles de réunion bien équipées peut contribuer à une meilleure collaboration entre les membres de l’équipe. Cela favorise les échanges d’idées, la résolution de problèmes et la prise de décisions collectives.
  3. Développer le bien-être et satisfaction des employés : Un endroit agréable, design et adapté aux besoins des ressources humaines contribue à leur bien-être et à leur satisfaction. Des facteurs tels que l’éclairage naturel, l’insonorisation, le confort des sièges, l’accès à des espaces de détente et la prise en compte de l’ergonomie sont essentiels pour créer un cadre propice à la santé et au bien-être des effectifs.
  4. Augmenter l’attraction et rétention des talents : Un aménagement de bureaux moderne et attractif peut jouer un rôle clé dans l’attraction et la rétention des talents. Les candidats potentiels et les travailleurs apprécient un local convivial, stimulant et esthétiquement plaisant.
  5. Ancrer l’image de marque et l’identité d’entreprise : La création de vos futurs bureaux peut refléter l’identité, les valeurs et la culture de votre entité. Il offre l’opportunité de créer une atmosphère design qui renforce l’image de marque de l’entreprise, aussi bien en interne qu’en externe. Des bureaux aménagés en cohérence avec l’identité de l’entreprise contribuent à renforcer son image et sa crédibilité.

Dites-nous quels sont les raisons pour lesquelles vous envisagez de refaire vos bureaux et R&G Conseils dimensionnera un projet de grande qualité à la mesure de vos objectifs !

Les spécificités de l’aménagement d’espaces de travail :

Lorsqu’on parle de travaux pour des bureaux il existe certaines particularités selon le type de projet de construction ou de rénovation. Par exemple :

Gestion des câblages et des infrastructures techniques :

Les bureaux modernes nécessitent souvent des infrastructures techniques complexes, tels que le câblage réseau, les prises électriques, les systèmes de communication, etc. L’aménagement de bureaux doit prendre en compte ces aspects pour assurer une connectivité efficace et une intégration harmonieuse des technologies. L’utilisation de faux plafonds est, par exemple, une spécificité de l’aménagement intérieur de locaux professionnels.

Flexibilité et évolutivité :

Les besoins en matière d’aménagement de bureaux peuvent évoluer avec le temps, en fonction de la croissance de la compagnie ou des changements organisationnels. Il est important de prévoir des solutions flexibles et modulables qui permettent d’adapter facilement l’espace aux futurs besoins. Cela peut inclure l’utilisation de cloisons amovibles, de mobilier modulaire et de systèmes d’éclairage et de ventilation flexibles.

Conformité aux normes et réglementations :

La création de bureaux doit respecter les normes et réglementations en vigueur en matière de sécurité incendie, d’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite, d’éclairage, de ventilation, etc. Il est essentiel de travailler en conformité avec ces exigences pour assurer la qualité, la sécurité et le bien-être des personnes qui travaillent au quotidien dans vos bureaux.

Acoustique et insonorisation :

Les environnements de bureau peuvent être sujets à des problèmes d’acoustique et de nuisances sonores. Il est important de prendre en compte l’insonorisation et la gestion du bruit pour créer un milieu de qualité, calme et propice à la concentration.

Gestion des déchets et durabilité :

Refaire un bureau peut générer des déchets de construction importants. Il est recommandé de mettre en place une gestion appropriée des déchets en favorisant le recyclage et en minimisant l’impact environnemental. L’intégration de pratiques durables, telles que l’utilisation de matériaux écologiques pour les meubles et l’optimisation de l’efficacité énergétique, est également une considération importante.

Minimiser les perturbations :

Si l’entreprise continue son activité pendant l’ouvrage, il est essentiel de minimiser les perturbations pour les personnes qui continuent à travailler pendant le temps de l’ouvrage. Cela peut impliquer la planification des activités en dehors des heures de ouvrées, la mise en place de zones tampons ou temporaires – avec une salle dédiée par exemple, ou la phasage par sections pour maintenir le fonctionnement de l’entreprise.

Confiez votre projet à R&G Conseils pour aborder globalement l’ensemble de ces problématiques !

Quelle est la différence entre un aménagement de bureau traditionnel et un espace collaboratif ?

Voici une question qui revient souvent parmi nos clients. Il n’existe pas de réponse toute faite car chaque activité aura ses propres modes de fonctionnement et de collaboration en fonction de ses projets. Ainsi, le choix d’un aménagement ou de l’autre sera souvent lié aux questions organisationnelles. On peut toutefois noter que :

Aménager un bureau de manière traditionnelle répond aux besoins suivants :

  • Structure hiérarchique : Un aménagement traditionnel est généralement axé sur une structure hiérarchique, avec des bureaux individuels attribués aux personnes en fonction de leur niveau d’autorité ou de leur statut.
  • Séparation physique : Les bureaux individuels sont souvent séparés par des cloisons ou des parois, offrant une certaine intimité et une séparation physique entre les individus.
  • Focus sur la concentration : Ce type d’aménagement met l’accent sur la concentration individuelle et offre pièces relativement isolées, favorisant ainsi la concentration et la réduction des distractions.
  • Communication formelle : Les interactions entre les membres se font généralement de manière formelle, souvent à travers des réunions planifiées dans des salles de réunion dédiées.

Ce type d’installation correspond donc à des entreprises telles que des cabinets d’avocats ou comptables ou encore des sociétés financières.

L’espace collaboratif répond, quant à lui, aux objectifs suivants :

  • Approche ouverte : Un bureau ouvert favorise une approche ouverte, sans cloisons ni barrières physiques, encourageant ainsi la collaboration et les interactions entre les membres de l’équipe.
  • Flexibilité et agilité : Les espaces collaboratifs sont conçus pour être flexibles et adaptables aux besoins changeants des équipes. Ils offrent souvent des configurations modulables et des zones multifonctionnelles pour faciliter la collaboration. L’utilisation de cloisons amovibles est fréquente dans ce type de configuration.
  • Encouragement de la communication informelle : cela vise à faciliter les échanges informels et spontanés entre les membres de l’équipe, favorisant ainsi la créativité, l’échange d’idées et la résolution de problèmes de manière collective.
  • Utilisation d’espaces communs : il peut y avoir des zones communes telles qu’une salle de réunion informels, des coins café, un salon de repos ou des zones de collaboration ouvertes pour encourager la communication et la synergie entre les salariés.

Ainsi, les open spaces et les espaces collaboratifs conviendront parfaitement pour des Startups et des entreprises technologiques, de sociétés dans le domaine de la communication et de la publicité ou encore des cabinets de recrutements dynamiques.

Dans cette distinction entre aménagement intérieur classique et open spaces, il ne faut pas oublier qu’il est possible d’opter pour des bureaux mixes proposant à la fois des zones confidentielles avec des bureaux individuels, tout comme des open-spaces avec des coins collaboratifs.

Pour savoir quel type d’organisation répond le mieux à votre entreprise, consultez les experts de R&G Conseils.

Qu’est-ce que le flex office ?

Le flex office est un concept qui permet aux collaborateurs de choisir librement leur bureau en fonction de leurs besoins et de leurs activités. Contrairement à une installation traditionnelle où les collaborateurs ont des postes fixes et attribués, le flex office offre une plus grande liberté et une variété d’options pour travailler.

De plus en plus d’entreprises adoptent ce nouveau mode de fonctionnement flexible pour offrir à leurs salariés la possibilité de télé-travailler ou de venir au bureau. Dès lors, les sociétés qui ouvrent la possibilité d’un fonctionnement mix (domicile / bureau) ont tout intérêt à opter pour le flex office. En effet, les bureaux ne sont plus monopolisés, ni réservés nominativement.

Toutefois l’utilisation du flex office requiert une organisation et une gestion des réservations pour fonctionner de manière optimale. R&G Conseils a eu plusieurs fois l’occasion d’accompagner des sociétés en transition vers ces nouveaux modes et propose des solutions sur-mesure pour y répondre.

En quoi consiste le space planning ?

Il consiste à déterminer comment les différents espaces seront configurés, organisés et utilisés de manière efficace pour répondre aux besoins spécifiques d’une entreprise ou d’une organisation.
Il implique une analyse approfondie des exigences fonctionnelles, des flux de travail, des interactions entre les personnes, des besoins en équipement et en mobilité, ainsi que des objectifs de l’entreprise.

Si les entreprises de petit taille n’ont pas forcément besoin d’un space planning développé, une société de taille moyenne ou une grande entreprise aura tout intérêt à intégrer cette étape dans son projet d’aménagement. L’optimisation des ressources et l’intégration des évolutions futures seront indispensables pour que le projet soit réussi et pérenne.

R&G Conseils dispose du savoir-faire en la matière pour aménager tout type de société. La mise à disposition de plans 3D permettra à la direction de se projeter dans le futur aménagement et anticiper les éventuelles contraintes.

Quelles sont les tendances à prévoir côté bureaux ?

La pandémie de 2021 a bien évidemment chamboulé le monde de l’aménagement de bureaux. Émergence du télétravail, besoin en flexibilité et adaptabilité, … les bureaux du futur seront résolument modulables et adaptables. Concrètement cela veut dire :

Des aménagements flexibles : Les acteurs adoptent de plus en plus des aménagements flexibles pour offrir à leurs ressources une variété d’options en fonction de leurs besoins. Cela peut inclure des bureaux partagés, des postes de travail flexibles, un espace de travail informel et des openspaces.

Zones de collaboration ouvertes : Les espaces de collaboration ouverts favorisent l’interaction, l’échange d’idées et la créativité. Ils sont conçus pour faciliter la communication et la collaboration entre les membres de l’équipe, avec des espaces tels que des salles de réunion informelles, des coins salon et des zones de brainstorming.

Intégrer la détente et le bien-être : Les entreprises reconnaissent l’importance du bien-être des employés et intègrent des zones de détente dans leurs bureaux. Cela peut inclure des endroits pour faire une pause avec des sièges confortables, des zones de jeu, des salles de méditation ou des espaces extérieurs pour permettre aux employés de se ressourcer. Cela peut aussi inclure des espaces verts, un éclairage naturel, des sièges ergonomiques et design et des initiatives de santé et de bien-être, comme la création d’installations sportives  ou des programmes de remise en forme.

Technologie intégrée : Les bureaux modernes sont équipés de technologies avancées pour faciliter la collaboration, la communication et la productivité. Cela peut inclure des écrans interactifs, des systèmes de réservation de salles, des outils de communication en ligne et des solutions de gestion de l’espace.

Espaces de coworking : Les coworking continuent de gagner en popularité, offrant aux entreprises et aux travailleurs indépendants une flexibilité accrue. Ces lieux partagés permettent aux individus de travailler dans un milieu professionnel, de bénéficier d’une communauté dynamique et d’accéder à des services et à des équipements partagés pour leurs projets.

Durabilité et responsabilité sociale : Les entreprises intègrent de plus en plus des éléments durables dans leur aménagement de bureaux, tels que l’utilisation de matériaux recyclables, l’efficacité énergétique et la réduction des déchets. Elles adoptent également des pratiques responsables en favorisant le covoiturage, le télétravail et d’autres initiatives respectueuses de l’environnement.

Ces tendances reflètent l’évolution des besoins et des attentes des collaborateurs sur leur lieu de travail. Les entreprises cherchent à aménager des environnements stimulants, collaboratifs et axés sur le bien-être pour favoriser la productivité, l’engagement et la satisfaction des employés. Nos conseillers sont là pour vous accompagner !

Qu’est-ce que l’assurance SMA BTP ?

L’assurance SMA BTP est une assurance spécifique destinée aux entreprises du secteur de la construction et des travaux publics (BTP) en France. Elle propose donc des couvertures adaptées aux risques spécifiques rencontrés dans le domaine de la construction.
Elle met en place l’assurance décennale qui couvre les dommages survenus après la réception du chantier pendant une durée de dix ans.

R&G Conseils, en tant que contractant général sérieux et implanté depuis 2009 à Paris et en région parisienne, est bien évidemment assurée auprès de la SMA BTP pour des prestations en toute sérénité !

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