Il est facile de voir son bureau de travail se transformer en un véritable champ de bataille en un rien de temps. Dossiers empilés, notes éparpillées, matériel mal rangé… Un espace de travail encombré peut nuire à la productivité et rendre la gestion des tâches plus complexe. À l’inverse, un bureau bien organisé favorise un travail structuré, rapide et efficace.
Conserver un bureau de travail rangé au quotidien
Adopter la règle du « zéro papier inutile »
N’imprimer plus les présentations power point ou autre. En imprimant, vous allez utiliser de l’espace dans vos armoires ou directement sur votre bureau. Et vous comme nous savez que vous n’allez jamais les consulter 😉
Voici ce que l’on vous recommande :
- Ne garder que les documents essentiels.
- Numériser les papiers pour libérer de l’espace physique. Utilisez votre papier en brouillon puis recyclez-le.
- Archiver ou jeter régulièrement les dossiers obsolètes (toujours en les recyclant).
Nettoyer et ranger quotidiennement votre espace de travail
Adoptez une routine (que ce soit en arrivant ou en partant) : Trier, classer et archiver vos documents. Un tri régulier des notes, mémos et dossiers permet d’éliminer l’inutile et de se concentrer sur l’essentiel. Vous pouvez aussi :
- Désinfecter régulièrement clavier, souris et surface de travail
- Limiter les objets personnels pour éviter l’encombrement et l’accumulation de poussière. [Pratique vieillissante car maintenant les entreprises se tournent davantage vers le flex office]
Utiliser des accessoires de rangement efficaces
Il existe une multitude de déclinaisons de rangement pour les petits accessoires du bureau ou pour les éléments plus volumineux. Le tout est de les avoir à disposition et d’être organisé :
- Boîtes, trieurs, tiroirs, porte stylos… : chaque chose à sa place.
- Étiqueter les rangements pour gagner du temps.
- Prévoir une zone « en cours » pour les tâches en cours dans des bannettes de tri par exemple vous pouvez aussi créer ce principe avec les couleurs (Rouge à traiter en urgence, orange en attente, etc.).
Cette approche peut sembler presque maniaque, mais elle s’avère redoutablement efficace pour gagner en productivité.
Un aménagement de bureau réussi passe aussi par un mobilier professionnel adapté. Pour optimiser votre bureau de travail, utilisez les équipements professionnels mis à votre disposition ou signalez vos besoins à la personne en charge des fournitures de bureau.
- Les armoires de classement : disponibles en différentes tailles, elles permettent d’archiver efficacement les dossiers.
- Les caissons de bureau : classiques ou à dossiers suspendus, ils se glissent sous le bureau ou s’intègrent dans l’espace de travail pour stocker les documents en cours d’utilisation.
- Les bannettes de tri : idéales pour organiser les documents en attente de traitement ou de classement.
Organiser votre espace numérique : à ne pas oublier !
Nous parlons souvent de bureaux physiques car ils sont voyants. Cependant, vous pouvez perdre un temps précieux à cause de la centaine de fichiers qui traine sur votre bureau numérique. Nous avons tous déjà eu cette vision d’horreur : Cette multitude d’icônes qui gâche votre (sublime) fond d’écran. Voici nos recommandations pour vous aider à vous en sortir. En revanche, le premier tri prendra forcément du temps. Soyez patient, vous vous remercierez ensuite.
- Créer des dossiers clairs et structurés.
- Utiliser des outils de gestion de tâches (Trello, Notion, Outlook…)
- La semaine est terminée ? Prenez 2 minutes pour supprimer les fichiers qui ne serviront plus et ranger ceux qui sont traités. Ne laissez que ceux dont vous avez besoin lundi.
Bureau de travail rangé : Opter pour des accessoires de bureau intelligents
Parce que nous sommes aménageurs d’espace de travail professionnels, nous vous conseillons de vous munir de mobilier intelligent, c’est-à-dire ceux qui inclus des fonctionnalités de rangement :
- Organiseur de bureau multifonction
- Station de charge sans fil intégrée
- Gestionnaire de câbles (intelligent ou aimanté)
- Tableau ou planner effaçable à sec (suppression des post-it)
Mettre en place des routines : un essentiel pour la productivité
- Routine du matin : installer son espace, planifier la journée.
- Routine du soir : ranger, vérifier les tâches accomplies, déconnexion.
Idéalement, votre bureau ne devrait contenir que les outils et documents nécessaires à votre tâche en cours. Le reste peut être rangé dans des espaces dédiés, à portée de main mais sans encombrer votre espace de travail.
Un bureau de travail rangé est un atout majeur pour une meilleure concentration et une gestion efficace de vos missions professionnelles quotidiennes. En adoptant ces bonnes pratiques, vous gagnerez en productivité et en sérénité. Nous pouvons vous aider à trouver le mobilier professionnel adapté à vos besoins.
