De nouveaux bureaux pour votre entreprise ; des envies de changement de décoration ; des bureaux professionnels à remettre aux normes ; découvrez nos conseils d’experts pour vos travaux d’aménagement d’espaces de travail.
Pourquoi l’aménagement de bureau professionnel est une étape si importante ?
Effectuer des travaux dans vos espaces professionnels peut être nécessaire pour s’approprier les espaces avant de vous y installer : remise aux normes, agencement des espaces de travail, changement de décoration, modification de la circulation, changement de mobilier de bureau …
Les travaux de rénovation ou d’aménagement d’intérieur peuvent être indispensable lorsque vous louez ou achetez des nouveaux espaces de travail. Il faut donc bien anticiper vos besoins en la matière pour en planifier la réalisation rapidement avant l’arrivée de vos équipes pour que votre société reste productive le plus longtemps possible.
Découvrez nos 6 conseils pour minimiser l’impact de la rénovation de vos bureaux sur votre activité
Pourquoi faire appel à un professionnel de l’aménagement de bureau ?
La réponse est plutôt simple : faire appel à un professionnel de l’aménagement de bureau pour votre projet vous permettra de vous concentrer sur votre activité principale.
Le professionnel assure pour vous le pilotage du projet, la coordination des différentes équipes et vous bénéficiez de la couverture du projet par l’assurance multirisque professionnelle et décennale de l’entreprise à laquelle vous faites appel.
Nous sommes une entreprise TCE, ce qui signifie que vous n’aurez à faire qu’à un seul interlocuteur qui aura en charge de vous apporte l’ensemble des réponses à vos questions et qui sera garant de l’ensemble de la planification et de la délivrabilité du projet.
Mobilier de bureau : quels rangements choisir en premier lieu ?
Quelques critères devraient être appliqués dans le choix du mobilier de bureau professionnel et plus particulièrement pour le mobilier destiné au classement (placards, étagères, coffres…) : l’espace disponible et l’implantation sont à prendre à en compte ainsi que les fonctionnalités possibles du mobilier.
Les meubles de rangement sont plus résistants parce que ceux-ci sont moins utilisés que d’autres comme les sièges et les tables. Ils peuvent être revalorisés après usage dans le cadre d’un réemploi. En effet, un grand nombre de mobiliers de rangement sont quasiment neufs sur le marché des occasions.
L’emplacement du mobilier de rangement
Dans le cadre d’un projet d’aménagement de bureau, le mobilier de rangement est toujours placé derrière l’utilisateur afin d’éviter les déplacements. Mais, si la pièce est exiguë, il vaut mieux choisir du mobilier de bureau plutôt bas pour ne pas encombrer la pièce et ainsi faciliter la circulation.
En effet, le choix du bon mobilier permet de gagner de la place, d’implanter un bon classement des documents, ce qui témoigne de l’efficacité de l’équipe. Pour jouer dans la discrétion, le ton devrait être plus clair : beige ou blanc cassé pour que la présence du mobilier de bureau soit plus discrète. Dans certains cas, lorsque les locaux le permettent, le mobilier peut être encastré dans les murs afin d’optimiser l’utilisation de la surface disponible et d’avoir un rendu visuel peu encombré et attrayant pour les équipes.
Du mobilier de rangement au service de la confidentialité
Le choix des mobiliers de rangement dépend de leur fonction.
Les placards peuvent être réservés au classement des dossiers confidentiels puisqu’ils peuvent se fermer à clé, tandis que sur les étagères sont rangés les documents libres.
Pour les postes de travail, privilégiez les caissons de bureau qui permettront à chacun de ranger ses affaires personnelles et dossiers en cours dans des tiroirs qui peuvent fermer à clé.
