À l’heure où le modèle du travail a profondément évolué, les « Village Offices » apparaissent comme une réponse innovante aux nouveaux besoins des entreprises et de leurs collaborateurs. Entre flexibilité, proximité, bien-être et performance, cette approche réinvente totalement l’expérience du bureau.
Qu’est-ce qu’un « village office » ?
C’est un espace de travail aménagé comme un petit écosystème, inspiré des villages traditionnels. Il regroupe différents types d’espaces – lieux de concentration, zones collaboratives, espaces sociaux, salles de réunion, coins détente – tous organisés pour encourager l’autonomie, la rencontre et le bien-être en entreprise.
À la différence d’un open space classique, le village office repose sur une circulation fluide, une grande variété d’environnements et une ambiance chaleureuse. Chaque collaborateur peut choisir son espace selon sa mission professionnelle du moment.
Pourquoi cette organisation répond-elle au travail hybride ?
Petit rappel : Le travail hybride est le fait d’alterne présence au bureau et en télétravail.
Il impose donc aux entreprises de repenser leurs locaux pour :
- Donner envie aux collaborateurs de revenir au bureau. Nous vous en parlions plus en détails dans l’article : « Le retour au bureau s’accélère grâce à des espaces de travail toujours plus séduisants »
- Favoriser les temps forts collectifs : Besoin d’échanges fluide et facile avec la présence aux bureaux (éviter les coupures de connexion)
- Soutenir la productivité individuelle : Pour certains, il est plus facile de se concentrer chez eux ou au sein de la société (tout dépend de leur mode de vie et de leurs problématiques personnelles).
Le Village Office répond parfaitement à ces enjeux :
- Flexibilité d’usage : chacun trouve un espace adapté à ses besoins du jour (réunion, concentration, appel visio, co-création…).
- Sentiment d’appartenance : l’aménagement des plateaux de bureaux favorise la convivialité, renforce les liens sociaux et réhumanise le travail.
- Bien-être au travail : lumière naturelle, mobilier ergonomique, végétalisation, zones de repos… tout est pensé pour le confort physique et mental de vos collaborateurs.
Les piliers pour aménager correctement un « Village Office »
- Diversité des espaces : il ne s’agit pas d’avoir un seul type de bureau, mais une offre variée pour travailler seul ou ensemble et ainsi donner la possibilité à votre salarié de choisir lorsqu’il arrive l’emplacement qui lui convient le mieux pour ses missions professionnelles actuelles.
- Modularité : les espaces de travail ou de détente doivent pouvoir être facilement réaménagés pour s’adapter aux évolutions des équipes ou des projets. Par exemple une salle de pause peut être convertible en créative room, ou encore en salle pour un point informel. Si un open-space a besoin d’être réaménager pour faciliter l’organisation d’un projet, celui-ci doit pouvoir être modulable à souhait.
- Design chaleureux : mobilier accueillant, matériaux naturels, couleurs douces (tout en étant en harmonie avec l’identité visuelle de votre société) … Un cadre qui évoque plus un lieu de vie qu’un bureau austère. L’employé aura envie de venir au bureau (même un lundi matin) et de s’y épanouir.
- Accessibilité : penser aux mobilités douces, au stationnement vélo, et à l’accessibilité pour tous. Laissez le choix aux salariés de venir comme il le souhaite et facilitez-lui au maximum les possibilités de stationner dans des espaces sécurisés.
- Technologie discrète mais performante : Wi-Fi, écrans interactifs, solutions de réservation d’espace, sans que la technologie ne prenne le pas sur l’humain. Il faut que cela fonctionne, rapidement, sans bugs, … le tout de façon ultra sécurisée pour que votre salarié soit aidé dans ces tâches quotidiennes.
Le village office est un levier stratégique pour votre entreprise
Adopter le concept de « Village Office » au sein de votre société va :
- Fidéliser et attirer les talents en offrant un cadre de travail moderne et attractif : vous marquerez des points lorsque le candidat devra choisir entre vous et une autre entreprise.
- Stimuler la créativité en cassant les silos et en encourageant les rencontres informelles. Elles procurent des discussions entre les différents services. Des solutions innovantes peuvent émerger.
- Renforcer la culture d’entreprise en incarnant physiquement ses valeurs.
- Optimiser les espaces et les rendre réellement adaptés aux nouvelles réalités du travail.
Crédit Image : Photo de Marc Mueller
