L’aménagement d’un espace de coworking nécessite une attention particulière pour répondre aux besoins spécifiques des travailleurs indépendants, freelances et autres professionnels.
En plus de faciliter l’accès à des outils performants à moindre coût, un espace de coworking bien conçu stimule la créativité, favorise la concentration, enrichit les interactions sociales et permet d’accéder à un réseau de collaborateurs potentiels.
Pour atteindre ces objectifs, il est crucial que l’aménagement soit adapté à toutes les typologies de travailleurs.
Les besoins spécifiques d’un espace de coworking
L’accessibilité géographique est l’un des critères essentiels (métro, gare, parking…) lors de la conception d’un espace de coworking. Il est primordial de se situer à proximité des entrepreneurs, tout en offrant des formules flexibles qui répondent aux besoins divers en termes d’ambiance, de services proposés (espace de restauration, espace ouvert ou espace fermé, salle de créativité) et de mobilier de bureau. Si le mobilier retenu n’est pas confortable, vos cibles ne reviendront pas et ne parleront pas de vos espaces de coworking.
Le mobilier de coworking proposés doit également être adaptés aux diverses professions des coworkers (dépend uniquement de la cible que vous choisissez d’accueillir dans votre espace). Par exemple :
- Imprimantes pour les infographistes
- Tables de mixage pour les architectes sonores
- Ordinateurs avec connexion Wi-Fi pour les travailleurs du web (développeurs, rédacteurs web, référenceurs, etc.)
Pour encourager la collaboration entre les coworkers, la disposition des espaces de travail doit être soigneusement étudiée. Bien que des cloisons amovibles puissent offrir un certain degré d’intimité, elles ne doivent pas devenir un obstacle à la communication. Vous devez aussi proposer des espaces plus intimes comme les phones-box pour permettre aux coworkers de passer un appel sans être dérangé.
Les normes à respecter pour un espace de coworking
Le mobilier de coworking doit respecter un ensemble de normes de confort et de sécurité, en particulier en matière de sécurité incendie. Il est nécessaire d’avoir un système de désenfumage, des issues de secours adaptées au nombre de personnes présentes et un système d’alarme fonctionnel.
Les locaux doivent aussi respecter une aération d’au moins 15 m3 d’air par personne et par heure. Concernant le mobilier de bureau, les dimensions des postes de travail et l’agencement des écrans d’ordinateur doivent répondre à des normes spécifiques. Les cloisons amovibles doivent être conçues de manière à permettre à la lumière naturelle de pénétrer dans l’espace, ce qui est essentiel pour le confort et la productivité des utilisateurs.
Mobilier de coworking et box de travail modulables
R&G Conseils propose des solutions de mobilier de coworking modulaires, idéales pour aménager des open spaces tout en répondant aux divers besoins d’accueil, de détente ou de réunions informelles. Quelques exemples de mobilier (liste non exhaustive) :
N POD Box Espace de coworking modulaireCe mobilier modulaire et innovant permet de créer diverses configurations grâce à l’agencement d’éléments droits ou courbes. Il offre des formes rondes ou carrées, différentes hauteurs, avec ou sans table, et intègre des prises pour la connectivité ainsi que des écrans. Il permet également d’optimiser l’espace en créant des zones de travail isolées sans murs. |
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N CUBE Box Espace coworking en cubeCe mobilier modulable en forme de cube permet de transformer les open spaces en mini espaces de travail. Il est idéal pour s’isoler visuellement et/ou phonétiquement tout en restant dans un espace ouvert. Disponible en configuration simple, double ou quadruple, avec des plateaux de différentes largeurs, il permet une personnalisation poussée. |
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N BOX Box Espace coworkingCe box de coworking modulaire permet de segmenter les open spaces en créant des micro-salles de réunion. Il est conçu pour des moments de calme et permet de s’isoler en petits groupes ou seul. Il existe en versions 1, 2 ou 3 places, avec ou sans cloison nette et en option de table pour des mini espaces de réunion informelle. |
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N LITE BoxSystème modulaire permettant de répondre à de multiples besoins grâce à la juxtaposition de différents éléments droits ou courbes, que ce soit pour aménager un espace d’accueil, de détente ou de réunion informelle. Sur demande uniquement (délai 6 semaines). |
