Avec l’essor du mode de travail hybride et la transformation des usages professionnels, les entreprises adoptent désormais des modèles plus flexibles, comme celui de l’Activity Based Working (ABW).
Le but de l’Activity Based Working est d’aider les dirigeants à adapter l’aménagement de bureau aux activités réelles de leurs équipes afin que les espaces de travail améliorent leur productivité, leur qualité de vie.
Qu’est-ce que l’Activity Based Working ?
L’Activity Based Working (ou « travail basé sur l’activité » en français) est un concept d’organisation spatiale qui consiste à concevoir un aménagement de bureau en fonction des différentes missions réalisées par les employés dans l’objectif de booster leur engagement et leur créativité.
Plutôt qu’un poste de travail attitré, d’open space a moitié rempli et de zones de travail plus fonctionnelles ; Les collaborateurs vont pouvoir choisir l’espace adapté à leur activité du jour :
- Concentration individuelle : Votre salarié a besoin de zones silencieuse : bureau fermé et individuel, optez pour une alcôve acoustique pour pouvoir leur permettre d’être dans de bonnes disposition.
- Réunion collaborative : Une salle de réunion spacieuse pouvant accueillir toute votre équipe, équipée d’un système audio et vidéo complet pour projeter vos présentations et organiser des visioconférences en toute simplicité.
- Appels confidentiels : Votre employé a besoin d’un espace pour pouvoir passer ces appels de façon à ne pas déranger ses collaborateurs mais aussi pour que lui puisse se sentir à l’aise. Dans ce cas, notre équipe vous orientera vers l’installation d’une bulle téléphonique comme une phone box ou encore une cabine acoustique, selon les mètres carré disponibles.
- Brainstorming créatif : Besoin d’un espace collaboratif assez grand pour pouvoir discuter librement, installer des plans, projeter une présentation.
Pourquoi intégrer l’Activity Based Working dans votre aménagement de bureau ?
Optimiser l’usage des surfaces (et parfois réduire le budget locatif)
Dans un contexte de flex office et de télétravail, les bureaux traditionnels sont souvent sous-occupés – ce qui peut-être une problématique pour les dirigeants qui sont la plupart du temps en location. L’ABW permet de rationaliser les mètres carrés tout en augmentant la qualité des espaces. Après la transformation de vos espaces, vous allez bénéficier d’une organisation de travail agile.
Améliorer la performance de chacun de vos employés
Comme chaque environnement est adapté à chaque fonction/mission, vos employés seront dans les bonnes conditions pour pouvoir la réaliser.
Renforcer l’expérience collaborateur
Les usages sont améliorés, donc votre équipe va voir son bien-être amélioré (QVCT) et vont être plus engagés dans la vie de votre entreprise et donc votre marque employeur.
Les prérequis d’un aménagement de bureau réussi en ABW
Mettre en place l’Activity Based Working ne consiste pas seulement à déplacer du mobilier. R&G Conseils, aménageur dans les espaces professionnels va appliquer une méthodologie (testée et approuvée par l’ensemble de nos clients) :
- Une analyse des usages réels de vos équipes.
Observation des flux, taux d’occupation, typologie des tâches…seront analysés pour comprendre réellement vos besoins, vos problématiques pour agencer et optimiser vraiment l’espace disponible.
- Une conduite du changement
Communication interne, ateliers collaboratifs, accompagnement managérial… Le but est d’impliquer dès le départ vos salariés pour qu’ils se sentent écoutés et également qu’ils vous aident à comprendre leurs freins au sein de votre société.
- Une cohérence technologique
Outils collaboratifs, réservation de salles, postes nomades…nous pourrons vous aider à trouver des solutions cohérentes avec vos besoins pour que chaque outil reste une aide et non une contrainte dans la réalisation de leurs missions quotidiennes.
