Lors d’un aménagement de bureaux, le choix du mobilier de bureau mérite une attention particulière afin d’éviter toute erreur susceptible de nuire au confort et au bien-être de vos collaborateurs. (5 idées pour améliorer le bien-être au bureau)
Faut-il privilégier du mobilier standard, disponible dans des dimensions et finitions prédéfinies, ou opter pour du mobilier sur-mesure, conçu spécifiquement pour répondre aux contraintes d’un espace et aux besoins des utilisateurs ?
Ces deux solutions présentent des avantages distincts et n’entrainent pas le même budget. Choisir l’un ou l’autre va dépendre de plusieurs facteurs clés dans l’aménagement de bureaux.
Comparons ensemble les deux solutions : Mobilier de bureau sur-mesure ou standard ?
Le mobilier de bureau standard
Le mobilier de bureau standard regroupe les équipements proposés dans des collections aux dimensions, matériaux et finitions prédéfinis. Bureaux individuels, benchs, tables de réunion, rangements, sièges ou solutions d’accueil : ces éléments sont conçus pour répondre aux besoins les plus courants des environnements professionnels.
Les avantages :
- Un investissement mieux maîtrisé : les coûts de fabrication sont moindres car le mobilier est construit en série et donc industrialisé.
- Des références disponibles (quasiment) immédiatement car les collections standards sont permanentes ; peuvent être achetées au fur et à mesure.
- Une offre variée et évolutive dans le temps
Dans quels cas privilégier le mobilier standard ?
Le mobilier de bureau « standard » peut être une solution lorsque :
- Les espaces de travail sont dans une configuration classique (pas de contraintes architecturales).
- L’entreprise doit équiper un nombre important de postes de travail avec un budget serré et dans un temps limité.
- Les besoins sont relativement homogènes d’un service à l’autre.
- L’entreprise souhaite conserver la possibilité de compléter ou de remplacer facilement certain mobilier.
Pour un plateau de bureaux ouvert, un espace de coworking ou des bureaux administratifs, les collections standards constituent souvent une réponse pertinente, fonctionnelle et économiquement avantageuse.
Le mobilier de bureau sur-mesure
Contrairement au mobilier standard, le mobilier de bureau sur-mesure est conçu pour répondre précisément aux caractéristiques d’un espace et aux attentes des équipes : Dimensions, formes, matériaux, finitions, rangements intégrés ou fonctionnalités particulières.
Il s’agit ici de concevoir une solution d’aménagement cohérente avec l’architecture des locaux, l’identité et les valeurs de l’entreprise.
Les avantages du mobilier sur-mesure :
- Une optimisation maximale de l’espace (sous-pentes, alcôves, espaces atypiques, angles difficiles ou pièces aux dimensions particulières) les meubles sont conçus pour s’intégrer parfaitement à leur environnement.
- Une personnalisation poussée, ce qui renforce l’image de marque et créé des espaces de travail singuliers, différenciants et reconnaissables. Des espaces de travail plus soignés et donc plus premium (haut de gamme).
- Des fonctionnalités pensées pour les utilisateurs et les aider dans leur quotidien.
Dans quels cas privilégier le mobilier sur-mesure ?
Le mobilier de bureau sur-mesure est conseillé lorsque :
- Les locaux présentent des dimensions atypiques.
- L’entreprise souhaite optimiser chaque espace disponible.
- Les besoins des collaborateurs nécessitent des équipements spécifiques.
- L’entreprise souhaite affirmer son identité
Vous pouvez aussi combiner le standard et le fait « sur-mesure »
Vous pouvez aussi faire le choix de ne pas choisir ; en optant pour un aménagement qui combine éléments de bureau réalisés sur-mesure à du mobilier plus standard et ainsi bénéficier des avantages des deux options tout en optimisant le budget et la fonctionnalité des espaces.
Par exemple, une entreprise peut privilégier :
- Des bureaux standards pour équiper les postes de travail individuels.
- Des rangements sur-mesure pour exploiter des espaces sous-utilisés.
- Un comptoir d’accueil personnalisé pour valoriser son image de marque à l’arrivée son écosystème professionnel.
- Une grande table de réunion conçue spécifiquement pour s’intégrer aux dimensions de la pièce.
- Des aménagements sur-mesure pour créer des espaces de convivialité adaptés à l’architecture des locaux.
L'accompagnement d'un aménageur de bureaux : un atout pour réussir son projet
- Analyser les usages et les besoins des différents services.
- Identifier les contraintes techniques et architecturales.
- Proposer des implantations adaptées aux surfaces disponibles.
- Sélectionner les collections de mobilier les plus pertinentes.
- Concevoir des solutions sur-mesure lorsque cela est nécessaire.
- Assurer la cohérence esthétique et fonctionnelle de l’ensemble.
L’objectif d’R&G Conseils est de concevoir des espaces de travail durables, fonctionnels et agréables, en adéquation avec les enjeux de l’entreprise.
Crédit image : Photo de Engin Akyurt/
