L’espace d’accueil de l’entreprise est la première chose que voient les visiteurs, clients ou clients potentiels notamment. Il est donc nécessaire de prendre en compte certains points lors de l’aménagement de cet espace afin de leur laisser une bonne impression tout en ayant un espace de travail optimisé.
R&G Conseils est votre partenaire professionnel dans l’aménagement de vos bureaux, l’agencement d’espaces de travail et l’installation des banques d’accueil des entreprises.
5 points à retenir pour aménager un espace d’accueil
L’espace d’accueil est un peu la vitrine de votre entreprise puisque c’est le premier lieu que voient vos visiteurs mais c’est aussi un espace de travail. Il est nécessaire de prendre en compte 5 points essentiels pour l’aménager.
1/ L’espace d’accueil est un poste de travail à part entière
Il doit être conçu avant tout comme un poste de travail à la fois esthétique pour l’image de l’entreprise mais surtout ergonomique pour les personnes qui y travaillent. Il faut aussi prendre en compte la nature des activités réalisées dans l’espace d’accueil et les besoins des personnes qui y travaillent lors de l’aménagement de celui-ci : mobilier de bureau, espaces de rangement ou encore des cloisons pour le standard par exemple…
2/ L’espace d’accueil est un espace de services pour les visiteurs et pour vos employés
Lors de la conception de votre projet, réfléchissez bien aux services que vous proposez, cela aura une incidence sur l’aménagement de votre espace. Vous pourrez ainsi définir les besoins inhérents aux utilisateurs de cet espace.
3/L’espace d’accueil véhicule l’image de l’entreprise
Le style et la décoration de l’espace d’accueil ne doivent pas être pris à la légère, réfléchissez bien avant de prévoir son agencement car c’est la première chose que verra le visiteur de votre entreprise. Le style du mobilier de bureau, les couleurs… Cet espace ne doit pas détoner avec le reste de l’entreprise.
4/ L’aménagement de l’espace d’accueil doit prendre en compte toutes les activités réalisées dans cet espace
Exemple : le secrétariat, le standard téléphonique… afin d’aménager cet espace de manière optimisée.
5/ La conception de l’aménagement de l’espace d’accueil
Pour la conception, il est fortement conseillé de travailler en collaboration avec les personnes travaillant dans cet espace : cela vous permettra de définir précisément les besoins (mobilier de bureau, aménagements spécifiques…) et les contraintes du travail dans l’espace d’accueil.
Et si vous ajoutiez un canapé composable pour l’espace d’accueil d’entreprise ?
Idéal pour meubler un espace d’accueil d’entreprise ou un espace de repos pour vos collaborateurs, le canapé composable s’adapte parfaitement aux dimensions et à l’architecture de votre pièce.
Le canapé composable est conçu selon un principe innovant : cinq éléments de base à associer pour permettre une infinité de formes et de dimensions. Pour une plus grande personnalisation, vous pouvez choisir la couleur de chaque élément. Laissez libre court à votre imagination pour créer des sièges ronds, longs, courbes, etc. dont les dimensions varieront en fonction du nombre d’éléments que vous aurez choisis.
Le canapé composable permettra de créer une atmosphère conviviale pour accueillir vos clients et vos visiteurs. Il contribuera pour beaucoup à la première impression que l’on aura en se rendant dans vos locaux professionnels.
Nos experts sauront vous conseiller pour réaliser le canapé qui sera le mieux adapté à votre situation.
