Une partie de notre activité, outre les travaux et l’aménagement de locaux professionnels est de trouver des solutions annexes, afin de rendre la vie au bureau toujours plus sereine. Nous sommes chaque jour un peu plus convaincus qu’un univers agréable et fonctionnel, permet aux collaborateurs de gagner en motivation et donc en efficacité. Dans nos recherches de solutions adaptées à la vie de l’entreprise nous souhaitions aujourd’hui partager avec vous un concept en plein essor : le smart office !
Mais qu’est-ce que le smart office ??
Être informé en temps réel d’une situation, nous le faisons déjà sur la route avec des applications qui nous permettent de contourner un embouteillage par exemple. Tout comme acheter des places de cinéma via notre smart phone et éviter ainsi la queue au guichet, va nous assurer également d’avoir une place réservée, même en arrivant au dernier moment. Pour une multitude d’actions au quotidien, nous avons pris l’habitude par confort et gain de temps d’utiliser ce type applications. Alors pourquoi ne pas dupliquer cette façon de faire à la vie au bureau ?
Simplifiez la vie de vos collaborateurs grâce à cette application.
Qui ne s’est pas déjà retrouvé devant une salle de réunion déjà prise, suite à un cafouillage au niveau du planning papier, négligemment posé à droite de la machine à café ? Parcourir les couloirs ou même les étages pour trouver un endroit libre, peut devenir un vrai casse-tête. De l’énergie perdue tout d’abord et du temps forcément. Un déjeuner qui se transforme en pause sandwich indigeste devant son écran, car la queue pour accéder à la salle de restauration de l’entreprise est interminable ? Ou être à la recherche d’une place dans le parking de votre société alors qu’une réunion au sommet est en train de commencer ?
Rien de grave pourraient dire certains. Ils pourraient aussi rajouter que tous ces petits moments perdus font parties inhérentes de la vie en entreprise… Mais si nous avions la possibilité de nous débarrasser de tous ces imprévus, qui agacent et viennent alourdir une charge mentale parfois déjà bien présente, pourquoi nous en priver ?
Encore une fois, nous sommes persuadés chez R&G Conseils, spécialiste en agencement de locaux professionnels et fournisseur de mobilier de bureaux que nous devons prendre soin de nos collaborateurs. Ils sont la force vive d’une entreprise alors n’hésitons pas à les décharger, en rajoutant confort et fluidité dans leurs actions au quotidien. Tout en sachant que tous ces moments qui viennent perturber leurs journées, pourraient être mis à profit autrement !
Le bureau connecté en action !
La mise en place du smart office va répondre à différents besoins liés à l’aménagement d’espaces de travail :
Elle va vous permettre entre autres, de voir les disponibilités et de réserver une salle de réunion ou un espace de travail. Vous assurer une place de parking libre ou de vérifier le temps d’attente à cafétéria…
C’est une communication en temps réel de différentes données, qui va assurer à vos collaborateurs une fluidité au niveaux des informations propres à la vie de l’entreprise. Un gain de temps certain, mais également une façon de vivre sa journée au bureau avec encore plus de confort et de sérénité.
Un exemple concret : la réservation d’une salle de réunion.
Après vérification de la disponibilité et réservation de la salle de réunion sur le calendrier de l’application, en un clic vous pouvez envoyer des notifications aux personnes participants à ce meeting. Leur rappeler le numéro de la salle, l’heure… Ou le cas échéant, un changement dans l’horaire ou le lieu. Vous pouvez également réserver le matériel nécessaire pour le bon déroulement de la réunion. Un vrai confort et gain de temps pour le collaborateur organisateur ainsi que pour les participants !
Les autres atouts du bureau connecté :
La sécurité est l’une des problématiques récurrentes des entreprises. Cette application va assurer un contrôle des présences, entrées et sorties. Seules les personnes connectées vont avoir accès aux espaces de travail. Un bâtiment qui en sera d’autant plus protégé, grâce à des systèmes d’alertes qui s’activent lorsqu’une anomalie intervient, comme une intrusion ou une salle anormalement remplie. Lors d’une évacuation, il sera également plus aisé de comptabiliser les collaborateurs.
Cette application permet aussi de détecter tout problème de matériel en panne, comme une machine à café par exemple.
Elle fait également office d’économiseur d’énergie. En effet, grâce aux détecteurs de mouvements, il sera simple, par programmation, de baisser le chauffage d’un espace de travail non utilisé, ou d’en couper la lumière.
Si vous souhaitez simplifier la vie de vos collaborateurs, en leur fournissant une solution facile d’utilisation, efficace, propre à leurs besoins, tout en renforçant la sécurité de l’entreprise, cette application est faite pour vous ! Alors si vous désirez en savoir plus sur cette solution, n’hésitez pas à nous contacter. Les équipes R&G Conseils, agenceur de bureaux, seront ravies de répondre à vos questions sur le bureau connecté.